CASO DE USO. LA ERA DE LA ATENCIÓN OMNICANAL

Transformando la Experiencia del Cliente: La Era de la Atención Omnicanal

En el mundo empresarial actual, el servicio al cliente se ha convertido en un diferenciador clave, los consumidores buscan experiencias fluidas y personalizadas en todos los canales de comunicación. Según el estudio llamado “Barómetro de servicio al cliente” que realizó American Express, siete de cada diez consumidores afirman que han gastado más dinero para hacer negocios con una empresa que brinda un excelente servicio al cliente; y en particular, los millenials dijeron estar dispuestos a gastar hasta un 38% más en empresas que le brinden un excelente servicio al cliente.

Por otro lado, Statista (el portal de estadísticas para datos, investigaciones y estudios de mercado) publicó en 2020 que el 42% de los clientes prefieren acceder al servicio al cliente por medio de llamada telefónica, el 38% por canales digitales y el 20% por email, es decir, para que un servicio al cliente sea percibido como de calidad, debe brindarse por todos esos canales para atender las preferencias de todos los clientes; pero no solo eso, en el estudio “La brecha del servicio al cliente omnicanal”, se observó que el 35% de los usuarios aspira a ser atendido por el mismo agente de servicio al cliente en cada canal.

¿Qué significa esto?

Que la omnicanalidad es una necesidad de toda empresa que quiera crecer en el servicio al cliente que brinda y, por lo tanto, en el dinero que sus clientes gastan en sus productos y servicios.

Pero ¿Qué es la omnicanalidad? La omnicanalidad es más que un concepto de moda; es una filosofía que pone al cliente en el centro de todas las interacciones comerciales. Se trata de brindar un servicio al cliente coherente y excepcional en todos los puntos de contacto, ya sea a través de llamadas telefónicas, chat en línea, redes sociales o incluso en persona. La omnicanalidad permite que cada cliente tenga una experiencia fluida sin importar por qué canal decida comunicarse. Además, permite que, sin importar el canal por el que un cliente se esté comunicando, el agente que lo atienda tenga a mano toda su información: los productos o servicios que ha adquirido, preferencias, los reportes que ha realizado y su estado, etc.; logrando así que el cliente no tenga que explicar su caso cada vez que entra en contacto, que es la razón por la que el 35% de ellos aspira a ser atendido siempre por el mismo agente.

Atacando los desafíos de atención al cliente

Garantizar que cada interacción con el cliente, desde el primer contacto hasta el soporte postventa, sea eficiente y satisfactoria es posible. La tecnología adecuada proporciona un seguimiento integral de todas las interacciones, historial de compras y preferencias del cliente, lo que permite a los agentes una visión completa del cliente, conocida como «vista 360º». Esta vista holística permite comprender las necesidades, preferencias y comportamientos del cliente, lo que permite brindar una experiencia personalizada y adaptada a cada individuo para ofrecer respuestas rápidas y personalizadas, brindando una experiencia excepcional en cada paso del camino y reduciendo drásticamente el tiempo de resolución de los reportes de los clientes.

Además, la omnicanalidad permite que el autoservicio sea una realmente útil para los clientes; a través de portales en línea, bases de conocimiento y chatbots inteligentes, los clientes pueden acceder a información relevante y resolver problemas comunes sin la necesidad de interactuar con un representante de servicio al cliente. Esto no solo mejora la experiencia del cliente, sino que también alivia la carga de trabajo de los equipos de atención al cliente, reduciendo los costos operativos de las empresas y, por lo tanto, aumentando las ganancias.

En XUMTECH, hemos visto como nuestros clientes han tenido cambios importantes en sus indicadores clave de rendimiento cuando han implementado la omnicanalidad en sus empresas, por ejemplo:

✔   Disminución del 28% en el tiempo de llamada
✔   Aumento de la tasa de desviación de autoservicio en un 15%
✔   Reducción del 7% en la rotación del personal
✔   Aumento del 13% en la venta adicional desde los procesos de servicio al cliente
✔   Incremento del índice de satisfacción del cliente del 23%

 

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Fuentes:

American Express (2017). Customer Service Barometer. https://business.americanexpress.com/sg/business-trends-insights/thought-leadership/american-express-global-customer-barometer-2017

Statista (2020). Communication channels customers prefer to use to resolve customer service issues in the United States in 2020gap. https://www.statista.com/statistics/818566/preferred-channels-customer-service-issues-united-states/

Zen (2013). The omnichannel customer service gap. http://d16cvnquvjw7pr.cloudfront.net/resources/whitepapers/Omnichannel-Customer-Service-Gap.pdf